Hva kan vi lære av Hemsedal kommune - vinneren av sykefraværsprisen 2025

Hemsedal kommune har klart det mange strever med – å halvere sykefraværet på under to år. Nå høster de både resultater og anerkjennelse for det systematiske arbeidet. Her deler fagleder Inger Lill Solberg hvordan de gikk fra krise til suksess.

Fra stabilt lavt til alarmerende høyt sykefravær

Før pandemien hadde Hemsedal et jevnt, lavt sykefravær. Men etter hvert som samfunnet åpnet igjen, ble fraværet værende høyt – og steg til over 12 %. I en liten kommune som Hemsedal, der mange ansatte har bredt ansvar, førte dette til store belastninger både for tjenestene og de som var på jobb.

– Vi tror at alle ansatte egentlig ønsker å være på jobb. Da er det vårt ansvar som arbeidsgiver å finne løsninger som gjør det mulig, sier Inger Lill.

Slik gikk de fram – 9 grep som ga resultater

Hemsedal valgte en helhetlig tilnærming og satte i gang en rekke tiltak, blant annet:

1. Egen fagleder for arbeidsmiljø og sykefravær – en 100 % stilling dedikert til oppfølging og utvikling.

2. Livsfaseorientert arbeidsgiverstrategi – gjennom en stor dialogundersøkelse med ansatte.

3. Grundig opplæring – alle ansatte får årlig kursing i sykefraværsrutiner, og verneombud har fått spesialisert opplæring.

4. Lederutvikling og støtte – gjennom NAVs lederprogram og tett mentoring i krevende personalsaker.

5. Felles samlinger med fastleger, tillitsvalgte og vernetjenesten – for å samkjøre oppfølgingen og sikre enhetlig praksis.

6. «Lederpakke for sykefraværsoppfølging» – med konkrete verktøy, maler og rutiner som deles åpent med alle ansatte.

7. «En bra dag på jobb»-verktøyet fra STAMI – innført i hele organisasjonen for å styrke arbeidsmiljøet.

8. Digitale og tilgjengelige rutiner – oppdatert informasjon som er lett å finne og bruke.

9. Ekspertbistand ved komplekse saker – NAV og eksterne eksperter trer inn tidlig for å finne løsninger der ansatte og ledere står fast.

– Det handler mye om trygghet. Når både ledere og ansatte vet hva som skjer i et sykefraværsforløp, blir oppfølgingen mer forutsigbar og mindre belastende, sier Inger Lill.

Et sykefraværsarbeid med kultur og relasjoner i sentrum

I Hemsedal handler sykefraværsoppfølging ikke bare om rutiner – det handler om kultur.

– Når arbeidsmiljøet er godt, vet den sykemeldte at de er ønsket tilbake. Det skaper motivasjon og gjør tilbakekomsten lettere, sier Inger Lill.

Et viktig verktøy har vært funksjonsvurderinger – hvor fokuset er på hva den ansatte kan gjøre, ikke hva de ikke kan. I tillegg jobbes det aktivt med psykososialt arbeidsmiljø, kommunikasjon og tillit i alle ledd.

Samarbeid og støtte: Nøkkelen til suksess

Et tett og strukturert samarbeid mellom HR, ledere, vernetjeneste og tillitsvalgte har vært avgjørende. Topplederforankring er helt avgjørende. Og samarbeidet med NAV trekkes frem som spesielt godt:

– Vi har fått god støtte fra NAVs arbeidslivssenter. De har vært med hele veien og bidratt med både kompetanse og verktøy. I tillegg har vi et godt samarbeid med NAV Hallingdal.  

Resultatene lar ikke vente på seg

På bare 1,5 år er sykefraværet halvert, og ifølge NAVs kalkyler har kommunen spart 15 millioner kroner i året. Men like viktig er de langsiktige gevinstene:

– Vi har skapt en struktur som gjør at vi kan jobbe forebyggende, ikke bare reagerende, sier Inger Lill.

3 råd fra Hemsedal til andre kommuner

1. Sett av egne ressurser – opprett en dedikert stilling som fagleder, eller lei inn spisskompetanse på arbeidsmiljø og sykefravær. 

2. Bygg forankring og tillit – involver ledelse, vernetjeneste, tillitsvalgte og ansatte fra starten.

3. Jobb kontinuerlig – gjør sykefraværsarbeid til en naturlig del av driften, ikke et prosjekt.

Veien videre: Fra prosjekt til kultur

Hemsedal har ingen planer om å hvile på laurbærene. De har etablert et årshjul med faste aktiviteter som lederutvikling, opplæring og arbeidsmiljøtiltak. De skal også knytte verktøy som «En bra dag på jobb» tettere opp mot årlige medarbeiderundersøkelser.

– Vi har vist at det nytter å jobbe systematisk. Det å vinne sykefraværsprisen er en anerkjennelse av at vi som organisasjon har fått det til – sammen, avslutter Inger Lill.

Gratulerer så mye med flotte resultater og arbeid til Inger Lill og Hemsedal kommune! Jeg fikk gleden av å møte Inger Lill. Faglig svært kompetent,- og FOR en positiv energi! Mange sier de gjør de samme tiltakene som både Marker og Hemsedal kommune, men sykefraværet går ikke ned. Mitt tips... Skaff deg en dynamisk endringsleder som har evne til å bygge tillit raskt! 

Vil du lære mer om hvordan du kan redusere sykefraværet i din kommune eller virksomhet? Ta kontakt med oss i Amesto People & Culture.