Halvt år - halvert sykefravær. Vil du vite hvordan?

Marker Kommune er en av finalistene til sykefraværsprisen 2025. Hvem som vinner får vi vite under Arendalsuka. I denne artikkelen deler vi nominasjonen, resultatet så langt og arbeidet vi gjorde for å få økt nærvær på jobb.  

𝐒𝐲𝐤𝐞𝐟𝐫𝐚𝐯æ𝐫𝐞𝐭 𝐟𝐨𝐫𝐭𝐬𝐞𝐭𝐭𝐞𝐫 å 𝐬𝐲𝐧𝐤𝐞 𝐢 𝐌𝐚𝐫𝐤𝐞𝐫 𝐤𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐞.

Nominasjon til Sykefraværsprisen: Marker Kommune v/Kommunedirektør Stig Arne Holtedahl

1. Dokumenterte og målbare resultater

Ved prosjektstart i november 2024 var sykefraværet i kommunen 12 %. Dette var en betydelig belastning for både ansatte og brukerne av tjenestene, og bidro til høye kostnader grunnet omfattende vikarbruk. Kommunedirektør Stig Arne Holtedahl, som hadde vært i stillingen i ett år, identifiserte sykefraværet som en av de største utfordringene i kommunen og tok umiddelbart grep.

Gjennom samarbeid med konsulent Yvonne Fosser fra Amesto People & Culture, ble det etablert et omfattende og systematisk forbedringsarbeid. Resultatene kom raskt og er godt dokumentert:

• Totalt sykefravær:
  • November 2024: 12 %
  • April 2025: 9,7 %
  • Mai 2025: 9,1 %
  • Juni 2025: 6,6%
    
    
• Omsorgsavdelingen som fikk ekstra fokus:
  • Desember 2024: 16,9 %
  • April 2025: 9,7 %
  • Mai 2025: 8,7 %
  • Juni 2025: 7%

Reduksjonen i Omsorg fra 16,7 % til 7 % på under et halvt år viser den ekstraordinære effekten av tiltakene.

Vi har benyttet KS sin beregningskalkulator mtp innsparing i perioden. Marker Kommune har spart ca 2 mill kroner de første fem månedene relatert til nedgang i sykefravær.

2. Langsiktighet og varig effekt

Fra starten av ble prosjektet bygget på en visjon om varig endring, ikke kortsiktige tiltak. Kommunedirektør Stig Arne Holtedahl forstod at dette krevde eierskap hos lederne og forankring i hele organisasjonen. Første steg var å skape eierskap og engasjement i toppledergruppen. Deretter ble det satt et felles mål om å redusere sykefraværet fra 12 % til 7 % i løpet av 2025.

Tiltak som er implementert og som fortsetter:

• Månedlige sykefraværsrapporter til alle ledere, i et forståelig og visuelt forbedret format.
• Månedlige oppfølgingssamtaler mellom HR, kommunedirektør og hver enkelt leder.
• Regelendring om at egenmelding skal brukes før sykemelding der det ikke er medisinsk nødvendig med lege.
• Legene i kommunen skriver som hovedregel ikke ut sykemeldinger på over 14 dager.
• NAV-samarbeid er forenklet: et direkte telefonnummer erstattet et byråkratisk skjema og har ført til raskere, mer personlig og mer effektiv bistand.
• Bedriftshelsetjenesten (BHT) er aktivt involvert og følger opp målet i alle sine samtaler med avdelingene.

Dette er tiltak som har gitt varige strukturelle forbedringer og kulturendringer.

3. Helhetlig samarbeid på arbeidsplassen

Kommunens tilnærming har vært preget av et helhetlig samarbeid. Fra toppledelsen til medarbeidernivå har det vært et sterkt fellesskap rundt målet om økt nærvær. Prosessen inkluderte:

• Dialogmøter med tillitsvalgte, verneombud og ledere i innsiktsfasen for å forstå utfordringsbildet.
• Alle direktører satte egne mål for sine enheter, og det ble enighet om ett felles mål.
• Det ble gjennomført workshops og allmøter i avdelinger med høyt fravær, særlig i Omsorg, med fokus på arbeidsmiljø, selvledelse og nærvær.
• Alle medarbeidere deltok i målarbeid: “Hvor mye tror du vi kan redusere sykefraværet med innen 2025 hvis vi følger forbedringsplanen?”
• Tillitsvalgte og verneombud ble viktige endringsagenter og ambassadører. De fikk opplæring i regler om sykefraværsoppfølging, og samarbeidet har vært preget av tillit og felles forståelse.

Et gjennomgående prinsipp har vært å ta «fisken på disken» – åpenhet, dialog og rask håndtering av konflikter og uenigheter.

4. Overføringsverdi og inspirasjon

Arbeidet i Marker kommune har stor overføringsverdi til andre virksomheter i både offentlig og privat sektor:

• Endringen i bruk av egenmelding fremfor sykemelding ved korttidsfravær kan enkelt iverksettes i andre kommuner.
• Dialogen med kommuneoverlegen og legene, som resulterte i mer bevisst bruk av sykemeldinger, er et konkret tiltak andre kan ta lærdom av.
• Det direkte nummeret til NAV for raskere samhandling gir inspirasjon til effektivisering og forenkling av samarbeidet mellom arbeidsgiver og NAV.
• Innsiktsbaserte sykefraværsrapporter, månedlig lederoppfølging og medarbeiderinvolvering skaper et solid system som kan kopieres og tilpasses.

5. Positive tilleggseffekter

Arbeidet har også gitt flere tilleggseffekter:

• Sterkere ledelsesstruktur: Lederne har fått økt bevissthet og verktøy for oppfølging av fravær og medarbeidere.
• Bedre arbeidsmiljø og økt psykologisk trygghet: Åpenhet, tillit og rask handling gir trygghet.
• Raskere tilbakeføring av sykemeldte gjennom tilrettelegging og fleksibilitet – f.eks. ansatte i tilrettelagte oppgaver mens de er delvis sykemeldte.
• Innovativt lederskap: Kommunedirektøren er tett på, tar raske beslutninger og viser høy gjennomføringsevne – dette har skapt tillit og moment i hele organisasjonen.

Oppsummering

Kommunedirektør Stig Arne Holtedahl og Marker Kommune har gjennomført et helhetlig og inspirerende sykefraværsarbeid med dokumentert effekt. Reduksjonen fra 12 % til 9,1 % sykefravær på kommunenivå – og fra 16,9 % til 8,7 % i Omsorgsavdelingen – er et tydelig bevis på målrettet og varig endring.

I tillegg har vi implementert et digitalt verktøy (Preppio) for oppfølging av sykefravær.

Prosjektet er beste praksis og har forskning på vellykkede endringsprosjekter i ryggen, for eksempel Kotter og Stensaker/Meyer. Det bygger på innsikt, samarbeid og ledelse, og tiltakene er bærekraftige og overførbare. Kommunedirektør Stig Arne Holtedahls evne til å kombinere innovasjon, handlekraft og nærhet til drift har vært avgjørende. Stig Arne Holtedahl er en forbilledlig kandidat til Sykefraværsprisen.

Ta gjerne kontakt med oss i Amesto People & Culture om du ønsker en uforpliktende samtale om hvordan du selv kan jobbe med nærvær i din virksomhet/avdeling.